Qumulis、ITソリューションベンダー
　今回の挑戦はQumulis社へのクライアント企業からの一本の電話から始まりました。その企業は、最近、別の会社から分社して、自社を、新たに、多くの業界に対して、特殊なコーティング技術を提供するものとして確立しようとしていました。その一環として、効果的で正確な方法によって、業務書類を転送する必要がありました。ここで失敗すると、このクライアントが技術革新と優れた顧客サービスのブランドという評判を維持するために始めた事業運営そのものが危険にさらされる恐れがありました。
　様々な必要事項を洗い出した後で、クライアントは自社のオンプレミスのSharePoint 2003環境をアップグレードする必要があると結論しました。彼らは、クラウドの柔軟性と俊敏性を活用することで、継続的で卓越した業務運用を実現することを決定しました。しかし、挑戦は残っています、具体的には、どうすれば、これらのドキュメントを移行することが出来るのか。クライアントは、自らの顧客に集中したかったし、それ以外の技術の管理は望みませんでした。コストを適切な範囲に納め、ドキュメントを正しく移行したかったのです。そのために、信頼するパートナーであるQumulis社に相談したのです。
　Qumulis社は、メンバー各自30年以上の経験を積み、不可能を可能にしてきた、誇り高い集団です。その専門分野は、仮想化、シンクライアントソリューション、インフラストラクチャーの管理の最小化に集中しており、クライアントは、Qumulisに技術的なことは任せてビジネスに集中できました。このため、Qumulis社は、今回のオンプレミスのSharePoint 2003環境から、Microsoft Office 365のSharePoint Onlineへの移行への挑戦にも最適でした。
　今回の挑戦では、50を数える異なるSharePoint 2003のサイトコレクションにある1万を超えるドキュメントを正確にSharePoint Online環境に移行する必要がありました。特定のドキュメントをピンポイントで指定して、クラウドに手作業で移行するのは、手間と時間が掛かることから、プロジェクトのコストと時間が増大の原因になります。このため、この方法は適切ではありませんでした。
　クライアントからの技術的な要求をさらに研究した結果、Qumulis社のVPであるBill McMillanは、クライアントのためのソリューションを探すことにしました。その結果、Vyapin社のXPlicaを見出しました。強力なツールであるXPlicaは、SharePointサイト、ライブラリ、フォルダ、ドキュメント、バージョン履歴、メタデータを、新しい場所に移行できます。これこそ、Qumulisがクライアントのために探していたものでした。
　XPlicaを評価するために、Billは、Vyapinが提供する体験版を利用しました。XPlicaには使いやすく直感的なウィザードとファイルのメタファーによるユーザーインターフェースがあり、その優れた操作性のお陰で、複雑な移行ルールの取り扱いが可能で、サイトコレクション、リスト、ライブラリ、ドキュメントをSharePoint間で扱うことが出来ることを理解しました。体験版によるテストでは、このツールの機能と性能が証明され、完全な移行に際しても非常に適切であることが確認できました。
　SharePoint Onlineへの移行作業が進むにつれ、Qumulisでは、さらに必要な機能を特定し、Vyapinは、Qumulisとの協業において、そのフィードバックを活かして、より適切な機能を提供することが出来ました。
　XPlicaを使うことで、Qumulis社はクライアントのドキュメントを複数のオンプレミスSharePoint 2003コレクションからクラウドに、安全、正確、適切なコストで移行できました 。