「メールリカバリPRO for Outlook Express」は、「メールリカバリ for Outlook Express」(メール復元)に、重複したメッセージをワンタッチで削除する「リムーブデュプリケート from Outlook Express」と、同報送信(一斉送信)を手軽に行う「センドパーソナリ for Outlook Express」が同梱された、Outlook Expressのメンテナンスと機能強化のツール集です。
■ 「メールリカバリ for Outlook Express」機能
「メールリカバリ for Outlook Express」は、Microsoft(R) Outlook(R) Expressのメールフォルダから破損もしくは削除したメッセージを復元します。
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破損したメッセージ:ハードディスクのエラーや、誤操作等でファイルを失った後に、バックアップからデータをリストアして、メールを復元すると、Outlook Expressのメッセージフォルダの情報が破損していることがあります。そのような状態のまま使うと、処理が遅くなり、最終的には、Outlook Expressがほとんどのメッセージを表示しなくなります。
「メールリカバリ for Outlook Express」は、それら表示されなくなったメッセージを、部分的に、あるいは完全に復元します。なお、復元できるメッセージの数は、復元されたディスク情報の正確さに依存します。
削除したメッセージ:メッセージを削除した後も、その情報は、Outlook Express内に一定時間保存されています。すべてのメッセージを削除して、削除済みフォルダを空にしても、削除したメッセージは残っています。但し、残念なことに、Outlook Expressの標準機能では、削除したメッセージを回復することはできません。
このプログラムは、指定されたフォルダをスキャンし、削除されたメッセージを見つけ復元するよう努めます。もし、フォルダ構造を復元するオプションが有効ならば、新規にフォルダを作成し、復元されたメッセージを保存します。但し、メッセージを削除した後では、完全なオリジナルの形で復元することはできません。ほとんどの場合、一定量の情報が完全に失われます。完全に復元できるメッセージの数は、そのサイズにだけ依存します。1〜3行程度の短いメッセージであれば、ほぼ完璧に復元できます。ほとんどの場合、添付ファイルは復元できません。アドレスやタイトルが含まれているメッセージヘッダは、常に、ほぼ完璧に復元できます。多くの場合、メッセージ内で最も重要な情報は、連絡先のe-mailアドレスやwebアドレスです。もし、相手のe-mailアドレスがあれば、もう一度送ってくれるように頼むこともできます。
・すべてのメールフォルダ、もしくは指定したフォルダからメッセージを復元
・.dbx ファイルからメッセージを復元
・復元したメッセージをメールフォルダに保存
・復元したメッセージを標準形式であるRFC822のテキストフォーマットで.emlファイルに保存
・復元したメッセージをそのアカウントのフォルダ構造内に保存
・指定された期間内に作成されたメッセージを復元
・非常にシンプルで、直感的なインターフェース
■ 「リムーブデュプリケート from Outlook Express」機能
メールサーバーとの接続に失敗するたびに、また、同期エラーやメッセージ読み込みエラーのたびに、同じメッセージが重複してOutlook Expressに取り込まれます。この結果、受信トレイには、多くの開封済みのメールや返信済みのメールに混じって、重複したメッセージが読み込まれてしまいます。重複したメッセージを手動で削除するのは面倒で、必要なメッセージまで未読のうちに削除してしまうかもしれません。本ソフトウェアは、デフォルトのまま、あるいは、詳しい条件を設定して、実行ボタンを押す簡単な操作だけで、メッセージを検索して、重複したメッセージを削除済みフォルダに移動(あるいは、完全に削除)します。
・選択したフォルダまたは全てのフォルダから、重複を削除できます
・主要なフィールド(テキスト、件名、送信者アドレス、送信者名)によってメッセージを比較できます
・“添付”を含む追加フィールドによってメッセージを比較できます
・発見した重複メッセージは、削除、移動、またはフォルダにコピーするよう指定できます
・重複メッセージが作成された日付で検索して比較できます
・迅速な起動、直観的なインターフェース
■ 「センドパーソナリ for Outlook Express」機能
多くの人に同じ内容のメッセージを送る際の重要な問題として、通常のように、宛先やCCにメールアドレスを入れて送信した場合、メッセージヘッダの中に、すべての受信者が含まれる点が挙げられます。受信者が比較的少ない、またはお互いに面識があるなら、この不具合も結果としてはあまり問題にならないかもしれません。しかし、数百人のお客様にメッセージを送信する場合、個人情報の漏えいにも繋がりかねません。また、この方法では、お客様毎に、それぞれのお名前を入れてお送りする事もできません。本アドインは、Microsoft Outlook Express 経由で同一内容のメッセージを多くの送信先(宛先)に送るために設計されています。本ソフトは、送信時に、各受信者用に個別のメッセージを作成します。最終的にメールを受けとられる方には、他の受信者についての情報は全く送られません。さらに、メッセージがそれぞれの方にだけ送られたかのように、“宛先”フィールドには、その名前とアドレスだけが表示され、個別のメールアドレス、お名前、姓、名を、簡単にメール本文や件名に挿入することができます。
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・宛先のグループを作成することで、簡単に同報送信(一斉送信)が可能
・ツールバーに追加されたボタンから選ぶだけの、簡単な操作
・『マクロ』ウインドウに表示されるマクロ文字を使うだけで、簡単に個別の名前等を挿入可能
・送信時に『送信』の代わりに、「SendPersonally」ボタンをクリックするだけで個人宛先を入れたメールに変換して送信
* 注意:本製品は、Outlook Express専用です。