多くの人に同じ内容のメッセージを送る際の重要な問題として、通常のように、宛先やCCにメールアドレスを入れて送信した場合、メッセージヘッダの中に、すべての受信者が含まれる点が挙げられます。受信者が比較的少ない、またはお互いに面識があるなら、この不具合も結果としてはあまり問題にならないかもしれません。
しかし、数百人のお客様にメッセージを送信する場合、個人情報の漏えいにも繋がりかねません。また、この方法では、お客様毎に、それぞれのお名前を入れてお送りする事もできません。
本アドインは、Microsoft Outlook Express 経由で同一内容のメッセージを多くの送信先(宛先)に送るために設計されています。本ソフトは、送信時に、各受信者用に個別のメッセージを作成します。最終的にメールを受けとられる方には、他の受信者についての情報は全く送られません。さらに、メッセージがそれぞれの方にだけ送られたかのように、“宛先”フィールドには、その名前とアドレスだけが表示され、個別のメールアドレス、お名前、姓、名を、簡単にメール本文や件名に挿入することができます。
・宛先のグループを作成することで、簡単に同報送信(一斉送信)が可能
・ツールバーに追加されたボタンから選ぶだけの、簡単な操作
・『マクロ』ウインドウに表示されるマクロ文字を使うだけで、簡単に個別の名前等を挿入可能
・送信時に『送信』の代わりに、「SendPersonally」ボタンをクリックするだけで個人宛先を入れたメールに変換して送信
* 注意:本製品は、Outlook Express専用です。